Malang – Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang terus berinovasi dalam mewujudkan layanan administrasi yang efisien dan modern. Salah satu langkah nyata yang dilakukan adalah pengembangan aplikasi e-persuratan sebagai bagian dari transformasi digital institusi.

Langkah ini sejalan dengan amanat Peraturan Presiden (Perpres) No. 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dan Perpres No. 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia (SDI). Selain itu, pengembangan ini juga merupakan bentuk implementasi dari Keputusan Menteri Agama (KMA) No. 778 Tahun 2021 tentang SPBE di lingkungan Kementerian Agama.

Transformasi digital sendiri merupakan salah satu dari tujuh program prioritas Kementerian Agama Republik Indonesia. Sebagai institusi pendidikan tinggi berbasis keislaman yang tengah bertransformasi menuju World Class University, UIN Maulana Malik Ibrahim Malang menunjukkan komitmen kuat dalam meningkatkan kualitas layanan administrasi dan manajemen kelembagaan.

Dekan FITK menegaskan bahwa transformasi digital tidak hanya sekadar adaptasi teknologi, tetapi juga menjadi aksi perubahan yang mendukung integrasi keilmuan dan nilai-nilai keislaman. Salah satu bentuk konkret inovasi tersebut adalah pengembangan sistem informasi persuratan digital terintegrasi atau Electronic Letter Management System(ELMS), berbasis web dan cloud computing. Sistem ini dirancang untuk mencakup pencatatan surat masuk dan keluar, pengarsipan digital, serta pelacakan surat secara real-time.

Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan, dan Keuangan (AUPK) FITK, Bapak Dr. H. Abdul Bashith, M.Si selaku koordinator tata kelola administrasi dan layanan, turut memberikan sejumlah saran strategis untuk optimalisasi sistem. Beberapa di antaranya meliputi integrasi tanda tangan digital atau barcode resmi agar surat dapat disahkan tanpa perlu dicetak, desain antarmuka yang sederhana dan mobile-friendly, serta penyediaan panduan penggunaan dan pelatihan bagi seluruh sivitas akademika.

Selain itu, Wakil Dekan AUPK juga menekankan pentingnya evaluasi berkala, survei kepuasan pengguna, peningkatan keamanan sistem, serta sistem backup data untuk mencegah kehilangan dokumen. Pengaturan akses bertingkat berdasarkan peran pengguna seperti mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, dan pimpinan juga menjadi perhatian utama dalam desain sistem.

Dengan hadirnya aplikasi e-persuratan, FITK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang menegaskan komitmennya dalam memberikan layanan administrasi yang prima, efisien, transparan, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi informasi. Inovasi ini diharapkan menjadi motor penggerak transformasi digital di lingkungan fakultas dan berkontribusi besar dalam mendukung visi UIN Maliki Malang sebagai lembaga pendidikan tinggi bereputasi internasional.